​

Versie: augustus 2026

Bij It’s all about me werk ik met persoonlijke verhalen. Soms gaat het over relaties of je gezin, soms over gebeurtenissen uit het verleden en soms over dingen die je misschien nog nooit eerder hardop hebt verteld. Daar ga ik zorgvuldig en vertrouwelijk mee om.

In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verwerk, waarom ik dat doe, hoe ik ze bewaar en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

It’s all about me is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

It’s all about me
Klapstraat 135
6931 CH Westervoort

KvK-nummer: 99621711

E-mail: contact@itsallaboutme.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Welke gegevens ik verwerk, hangt af van het contact dat we hebben.

Wanneer je contact met mij opneemt of een traject start, kan ik onder andere de volgende gegevens verwerken:

• naam en contactgegevens;

• adres- en factuurgegevens;

• informatie uit het contactformulier;

• afspraken en correspondentie;

• intakegegevens;

• je hulpvraag;

• persoonlijke achtergrond en gezinssituatie;

• aantekeningen over sessies en het verloop van de begeleiding;

• informatie die relevant is voor de therapeutische begeleiding;

• factuur- en betaalgegevens.

Ik verzamel niet meer gegevens dan redelijkerwijs nodig is voor mijn dienstverlening en administratie.

3. Bijzondere persoonsgegevens

Therapeutische begeleiding gaat bijna vanzelfsprekend over persoonlijke onderwerpen. Daardoor kan ik ook bijzondere persoonsgegevens verwerken.

Het kan bijvoorbeeld gaan om informatie over je lichamelijke of psychische gezondheid, diagnoses, medicatie, eerdere behandelingen of andere gevoelige persoonlijke omstandigheden.

Ook kan tijdens systemisch werk informatie worden besproken over relaties, gezin, familie of andere mensen in je omgeving.

Voor bijzondere persoonsgegevens gelden extra wettelijke beschermingsregels. Ik verwerk deze gegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag en, waar vereist, een wettelijke uitzondering bestaat. Wanneer daarvoor uitdrukkelijke toestemming nodig is, vraag ik die toestemming.

4. Waarom verwerk ik persoonsgegevens?

Ik verwerk persoonsgegevens onder andere om:

• contact met je op te nemen;

• een intake te voeren;

• te beoordelen of mijn begeleiding bij je hulpvraag past;

• afspraken te maken;

• de afgesproken begeleiding uit te voeren;

• het verloop van een traject te kunnen volgen;

• mijn begeleiding zorgvuldig te kunnen voorbereiden;

• met je te communiceren;

• facturen en betalingen af te handelen;

• mijn administratie te voeren;

• klachten te kunnen behandelen;

• aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

Persoonsgegevens worden niet zomaar voor andere doeleinden gebruikt.

5. Mijn cliëntdossier

Wanneer je bij mij in begeleiding bent, houd ik een digitaal cliëntdossier bij.

Daarin kan ik onder andere informatie vastleggen over de intake, je hulpvraag, relevante achtergrondinformatie, sessies, interventies, observaties, afspraken en het verloop van het traject.

Mijn aantekeningen zijn bedoeld om goede en zorgvuldige begeleiding te kunnen bieden. Ze zijn niet openbaar en worden niet zonder geldige reden met anderen gedeeld.

Ik maak geen audio- of video-opnames van sessies.

6. Hoe bewaar en beveilig ik je dossier?

Mijn cliëntdossiers worden digitaal bewaard op een beveiligde iPad en in beveiligde cloudopslag.

De iPad kan ook privé worden gebruikt. Persoonsgegevens zijn daarom beschermd met passende toegangsbeveiliging en beveiliging van de gebruikte accounts en cloudomgeving.

Er worden back-ups van gegevens gemaakt via de gebruikte cloudomgeving.

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of ongewenste openbaarmaking.

7. Hoe lang bewaar ik je gegevens?

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke of beroepsmatige bewaarplicht een langere bewaartermijn vereist.

Voor cliëntdossiers houd ik rekening met de bewaartermijnen die van toepassing zijn op mijn werkzaamheden en mijn beroepsuitoefening. Wanneer op een dossier een wettelijke bewaartermijn van toepassing is, volg ik die termijn.

Gegevens waarvoor geen specifieke wettelijke bewaartermijn geldt, verwijder of anonimiseer ik wanneer deze niet langer noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Financiële gegevens en facturen worden bewaard gedurende de termijn die de fiscale wetgeving voorschrijft.

8. WhatsApp, telefoon en e-mail

Voor contact met cliënten gebruik ik telefoon, e-mail en WhatsApp.

Daarbij kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door de aanbieders van deze diensten. Ik probeer gevoelige informatie via deze communicatiemiddelen zoveel mogelijk te beperken tot wat voor het contact noodzakelijk is.

Je kunt zelf ook aangeven wanneer je bepaalde informatie liever niet via WhatsApp of e-mail bespreekt.

9. Online sessies

Sessies kunnen zowel live als online plaatsvinden.

Voor online sessies maak ik gebruik van Zoom en, wanneer dat passend is, WhatsApp.

Deze aanbieders kunnen daarbij zelf persoonsgegevens en technische gegevens verwerken. Op hun verwerking zijn ook hun eigen privacyvoorwaarden van toepassing.

Online sessies worden door mij niet opgenomen.

10. Delen met andere professionals

Ik deel inhoudelijke informatie uit je begeleiding niet zomaar met andere professionals.

Soms kan overleg met bijvoorbeeld een andere behandelaar of betrokken professional behulpzaam zijn. Wanneer daarvoor het delen van persoonsgegevens nodig is, doe ik dit alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. Als daarvoor jouw toestemming nodig is, vraag ik die vooraf.

Je kunt een gegeven toestemming weer intrekken.

11. Gegevens over andere mensen

Tijdens therapie kan het natuurlijk voorkomen dat je vertelt over je partner, kinderen, ouders of andere mensen in je omgeving.

Ik probeer persoonsgegevens van derden alleen vast te leggen wanneer die informatie relevant is voor jouw begeleiding.

Dat iemand tijdens een sessie onderdeel is van jouw verhaal, betekent niet automatisch dat die persoon cliënt van It’s all about me is.

12. Financiële administratie

Voor facturering en mijn financiële administratie verwerk ik de daarvoor noodzakelijke persoonsgegevens.

Voor mijn boekhouding maak ik gebruik van SnelStart en word ik ondersteund door Alders Administratie Advies.

Deze partijen ontvangen alleen gegevens voor zover dat noodzakelijk is voor hun werkzaamheden.

Financiële gegevens worden bewaard gedurende de toepasselijke wettelijke fiscale bewaartermijn.

13. Website en contactformulier

Wanneer je via de website contact opneemt, verwerk ik de persoonsgegevens die je zelf via het contactformulier verstrekt.

Gebruik het vrije tekstveld bij voorkeur niet om uitgebreide of zeer gevoelige medische of persoonlijke informatie te versturen. Een eerste contactbericht hoeft alleen voldoende informatie te bevatten om contact met je op te kunnen nemen.

Technische dienstverleners die nodig zijn voor het functioneren en beveiligen van de website kunnen daarbij technische gegevens verwerken, zoals een IP-adres of apparaatgegevens.

14. Cookies en sociale media

De website kan functionele en technisch noodzakelijke cookies gebruiken.

Wanneer cookies of vergelijkbare technieken worden gebruikt waarvoor volgens de wet toestemming nodig is, worden deze pas geplaatst nadat daarvoor toestemming is gegeven.

Op de website kunnen links staan naar sociale media. Wanneer je op zo’n link klikt, verlaat je mijn website. Vanaf dat moment is ook het privacybeleid van de betreffende dienst van toepassing.

15. Foto’s, ervaringen en testimonials

Ik publiceer geen persoonlijke ervaringen, foto’s of andere herkenbare informatie over cliënten zonder daarvoor afzonderlijk toestemming te hebben gekregen.

Wanneer een ervaring op de website wordt geplaatst, gebruik ik alleen de voornaam, tenzij uitdrukkelijk iets anders is afgesproken.

Toestemming voor toekomstig gebruik kan altijd weer worden ingetrokken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor verwerkingen die vóór het intrekken daarvan rechtmatig hebben plaatsgevonden.

16. Beroepsorganisatie en klachten

Ik ben aangesloten bij Collectief Alternatieve Therapeuten (CAT).

Voor zover mijn dienstverlening onder deze aansluiting valt, kunnen in het kader van een klacht of geschil persoonsgegevens worden verwerkt door de partijen die betrokken zijn bij de toepasselijke klachten- of geschillenprocedure.

Daarbij worden alleen gegevens gedeeld voor zover daarvoor een geldige grondslag bestaat en dit noodzakelijk is voor de betreffende procedure.

Meer informatie hierover staat in de klachtenregeling op mijn website.

17. Jouw privacyrechten

Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten.

Afhankelijk van de situatie kun je mij vragen om:

• inzage in je persoonsgegevens;

• correctie van onjuiste gegevens;

• verwijdering van persoonsgegevens;

• beperking van de verwerking;

• bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;

• overdracht van je persoonsgegevens wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is;

• intrekking van eerder gegeven toestemming.

Een verzoek kun je sturen naar contact@itsallaboutme.nl.

Om te voorkomen dat persoonlijke informatie bij de verkeerde persoon terechtkomt, kan ik vragen om aanvullende informatie om je identiteit te controleren. Ik vraag daarbij niet meer informatie dan noodzakelijk.

Niet ieder verzoek tot verwijdering betekent dat een volledig cliëntdossier direct kan worden verwijderd. Wanneer ik wettelijk verplicht ben bepaalde gegevens te bewaren of er een andere geldige grond bestaat om gegevens te bewaren, kan die verplichting voorgaan.

18. Klacht over privacy

Heb je vragen over de manier waarop ik met je persoonsgegevens omga of denk je dat iets niet goed is gegaan? Neem dan gerust eerst contact met mij op via:

contact@itsallaboutme.nl

Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op de privacywetgeving.

19. Wijzigingen

Mijn werkwijze en de wetgeving kunnen veranderen. Daarom kan ik deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen.

De meest actuele versie staat altijd op mijn website.

Laatste wijziging: augustus 2026